Kita-Info-App
Ende der Zettelwirtschaft in den Kindertagesstätten
Eltern der Kindertagesstätten Kleine Immenhausen und Heidelbeerzwerge erhalten Nachrichten und Termine ab sofort per Smartphone-App
Seit 10.09.2021 informieren die Kita-Leiterinnen Sabine Weisheit und Corinna Reiczi mit ihren Teams die Eltern mit der Kita-Info-App. Nachrichten und Termine erhalten die Eltern kostenlos und ohne lästige Werbung direkt auf ihr Smartphone.
Das von der Stay Informed GmbH (www.kita-info-app.de) mit Sitz in 79249 Merzhausen bei Freiburg entwickelte Kommunikationssystem ist bereits in mehr als 5.500 Kindertageseinrichtungen im Einsatz – somit werden aktuell über 400.000 Eltern mit Hilfe der Kita-Info-App informiert.
Die Kita-Leitung spart dadurch Papier, Druckerkosten und vor allem Zeit. Damit profitieren vor allem auch die Kinder, wenn weniger Bürokratie anfällt und so mehr Zeit für pädagogische Arbeit bleibt. Die Kosten für die Kita-Info-App amortisieren sich fast vollständig durch Materialeinsparungen.
Die Teams der Kindertagesstätten Kleine Immen und Heidelbeerzwerge freuen sich gemeinsam mit der Stadt Immenhausen über diese deutlichen Arbeitserleichterungen. Selbstverständlich ersetzt die App in keiner Weise das persönliche Gespräch zwischen Eltern und Erzieher/-innen, das natürlich einen höheren Stellenwert hat. Jedoch hilft die App den Eltern besser und direkter informiert zu sein, wenn sie wissen wollen, was ihr Nachwuchs an Aktivitäten erlebt.
Oft etablieren sich in Elternkreisen Facebook- oder WhatsApp-Gruppen, um sich zu organisieren und Informationen auszutauschen. Im Vergleich zu diesen Diensten ist die Kita-Info-App dagegen datenschutzrechtlich absolut sicher und DSGVO-konform. Die Daten werden nicht kommerziell von Dritten genutzt und es werden keine persönlichen Handynummern wie bei WhatsApp-Gruppen preisgegeben.
Dieser Service ist für alle Eltern kostenlos und steht ab sofort zur Verfügung. Näheres erfahren die Eltern in den Kindertagesstätten bei den Leiterinnen Sabine Weisheit und Corinna Reiczi und Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Für die Eltern gibt es auch ein „Erklärvideo“. Eltern, die kein Smartphone besitzen, können über die browser-basierte Eltern-Web-App ohne Mehraufwand auf alle Informationen und Termine zugreifen.
Nachdem der zuständige Fachbereichskoordinator Lars Obermann von der Möglichkeit der Kita-Info-App erfahren hatte, wurde die zuständige Sachbearbeiterin Julia Vietzke mit der Thematik betraut und hat eine Vorlage für den Magistrat erarbeitet. Die Mitglieder des Magistrats waren von der Möglichkeit der digitalen Kommunikation angetan und haben die Anschaffung beschlossen, sodass die Umsetzung von Julia Vietzke und den Kita-Leiterinnen zügig vorgenommen werden konnte. Die ersten Registrierungen der Eltern sind bereits erfolgt und die App wird von allen Seiten als sehr positiv wahrgenommen.
