Vereinskuratorium: Ergänzte Einladung zur Jahreshauptversammlung 2019 der Vereine und Verbände unserer Stadt

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit laden wir Sie zur Jahreshauptversammlung am

Mittwoch, dem 30. Oktober 2019, 20.00 Uhr,

in den Stadtverordnetensitzungssaal, Rathaus, Marktplatz 1,

herzlich ein.

Die Vereine und Verbände, die sich am Weihnachtsmarkt in der Kernstadt beteiligen wollen, treffen sich bereits um 19.30 Uhr im Stadtverordnetensitzungssaal. Über die Ausrichtung und die Verteilung des etwaigen Überschusses wird abgestimmt. Abgestimmt werden muss auch darüber, ob der Weihnachtsmarkt wieder an 2 Tagen stattfinden soll.

Tagesordnung

TOP 1:   Begrüßung mit Rückblick auf das Jahr 2019 und Grußwort des Bürgermeisters

TOP 2:   Mitteilungen, allgemeine Informationen und Termine von Veranstaltungen der Vereine und Verbände in 2020

Es wäre gut, wenn alle Vereine möglichst frühzeitig über die Veranstaltungen anderer Vereine informiert sind, damit sie evtl. kurzfristig sich noch ergebende Veranstaltungen damit abstimmen können. Angesichts immer weniger Aktiver könnten Vereine sich auch bei Veranstaltungen ergänzen oder sie gemeinsam organisieren.

TOP 3:   Neujahrsempfang der Stadt Immenhausen

Am 18.01.2020 findet der Neujahrsempfang der Stadt Immenhausen im Bürgerhaus statt. Bei Interesse können Vereine und Verbände, die im kommenden Jahr ein rundes Jubiläum feiern, ihren Verein bzw. Verband in einem kurzen Redebeitrag darstellen. Eine Aufnahme in die Einladung erfolgt selbstverständlich auch. Bei Interesse bitten wir um Ihre Mitteilung bis zum 02.12.2019 an Frau Daniela Güttler, Tel. 05673-503-133, oder daniela.guettler@immenhausen.de .

TOP 4:   Bericht des Kassenwartes (auch Stadtfest 2019)

TOP 5:   Entlastung des Vorstandes

Top 6:    Neuwahl des Vorstands

TOP 7:   Weihnachtsmarkt 2019

TOP 8:   Haussammlungen in 2020 (Jugendsammelwoche, Müttergenesungswerk, Kriegsgräberfürsorge)

Bitte im Vorfeld abklären, ob Ihr Verein im kommenden Jahr an einer der Haussammlungen teilnehmen will. Es stehen die Jugendsammelwoche, die Sammlung für das Müttergenesungswerk und die Sammlung für die Kriegsgräberfürsorge an.

TOP 9:   Verschiedenes:                                                                                                                                          - Anregungen, Kritik, usw.

 - Veranstaltungen zum Volkstrauertag  am 17.11.2019

- 26.10.2019 Heckethaler

Wir hoffen auf eine gute Beteiligung bei der Vollversammlung. Wer nicht selbst kommen kann, sendet bitte einen Vertreter.

Mit freundlichen Grüßen

(Herbert Rössel)

   Vorsitzender