Vereinskuratorium der Stadt Immenhausen e.V.
Einladung zur Jahreshauptversammlung 2016
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit laden wir Sie zur Jahreshauptversammlung am
Freitag, dem 04. November 2016, 19.00 Uhr,
in den Stadtverordnetensitzungssaal, Rathaus, Marktplatz 1,
herzlich ein.
Tagesordnung
Die Vereine und Verbände, die sich am Weihnachtsmarkt in der Kernstadt beteiligen wollen, treffen sich bereits um 18.00 Uhr im Stadtverordnetensitzungssaal. Über die Ausrichtung und die Verteilung des etwaigen Überschusses wird abgestimmt. Abgestimmt werden muss auch darüber, ob der Weihnachtsmarkt wieder an 2 Tagen stattfinden soll.
TOP 1:
Begrüßung mit Rückblick auf das Jahr 2016 und Grußwort des Bürgermeisters/der Ersten Stadträtin
TOP 2:
Mitteilungen, allgemeine Informationen und Termine von Veranstaltungen der Vereine und Verbände 2017
Es wäre gut, wenn alle Vereine möglichst frühzeitig über die Veranstaltungen anderer Vereine informiert sind, damit sie evtl. kurzfristig sich noch ergebende Veranstaltungen damit abstimmen können. Angesichts immer weniger Aktiver könnten Vereine sich auch bei Veranstaltungen ergänzen oder sie gemeinsam organisieren.
TOP 3:
Bericht des Kassenwartes
TOP 4:
Entlastung des Vorstandes
TOP 5:
Neuwahlen zum Vorstand gemäß § 7 Abs. 1 und 2 der Satzung
Zu wählen sind folgende Personen:
2. Vorsitzender / 2. Vorsitzende.
Udo Schaffland ist vom Amt des zweiten Vorsitzenden zurückgetreten. Erste Stadträtin Ute Krug ist bereit, diese Funktion zu übernehmen.
Schriftführer / Schriftführerin.
Katharina Haake steht für diese Funktion nicht mehr weiter zur Verfügung.
TOP 6:
Innenstadtfest 2017 (um Terminvorschläge wird gebeten)
Im letzten Jahr wurde das Innenstadtfest kurzfristig abgesagt. In diesem Jahr wurde das Dorffest im Stadtteil Holzhausen gefeiert. In 2017 könnte somit wieder ein Innenstadtfest im Entenloch stattfinden. Hierfür bedarf es der Mitwirkung entsprechender Vereine und möglichst einer oder mehrerer Person/en, die die Hauptorganisation übernehmen würde/n. Die Vereine und Verbände werden im Vorfeld gebeten, sich Gedanken über eine etwaige Ausrichtung und einen Terminvorschlag zu machen.
TOP 7:
Informationen zum Weihnachtsmarkt 2016
TOP 8:
Haussammlungen in 2017
Bitte im Vorfeld abklären, ob Ihr Verein im kommenden Jahr an einer der Haussammlungen teilnehmen will.
Es stehen die Jugendsammelwoche, die Sammlung für das Müttergenesungswerk und die Sammlung für die Kriegsgräberfürsorge an.
TOP 8: Verschiedenes
Anregungen, Kritik, usw.
Wir hoffen auf Euer Erscheinen.
Mit freundlichen Grüßen
gez. Herbert Rössel
Vorsitzender